Sucro

Instrukcja integracji Subiekt KQS  

WYMAGANIA :

Do prawidłowego działania integratora wymagane jest posiadanie :

• programu Subiekt GT w wersji min. 1.27
• zainstalowanej bazy danych Microsoft SQL Server 2008

oraz :

• zainstalowanego programu VertrigoServ – INSTRUKCJA INSTALACJI VertrigoServ
• zainstalowanych naszych dodatków po stronie serwera ftp – INSTRUKCJA INSTALACJI DODATKÓW KQS

 

Wersję programu Subiekt można sprawdzić podczas uruchamiania Subiekta ( pod opcją wybierania podmiotu )

Wersję zainstalowanej bazy danych można sprawdzić w systemie Windows : Start / Programy / ( powinien znajdować się katalog o nazwie Microsoft SQL Server 2008 )

 

 

INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA INTEGRATORA PRODUKTÓW :

Panel administracyjny integratora posiada  3  główne opcje :

- Ustawienia
- Subiekt GT produkty
- Subiekt GT zamówienia

 

INTEGRACJA PRODUKTÓW :

Po wejściu w Ustawienia/Subiekt GT produkty pojawią się pola które należy wypełnić :

- Strona sklepu :  należy wpisać url sklepu ( bez www ) w postaci : http://sklep.com
- Klucz sklepu ( wygenerowany klucz strony który otrzymamy po instalacji aplikacji integratora na serwerze ftp )
- Serwer :  zostawiamy domyślnie (LOCAL) – dla systemów Windows XP będzie to 127.0.0.1
- Użytkownik :  zostawiamy domyślnie „sa”
- Hasło :  zostawiamy puste
- Baza danych :  wpisujemy dokładną nazwę podmiotu który jest w programie Subiekt GT

Kolejnym etapem jest wybranie akcji jaką chcemy wykonać :

Pierwszy dział dotyczy wysyłania produktów z programu Subiekt GT do sklepu internetowego KQS.store.
Można wysyłać :
- wszystkie produkty istniejące w bazie subiekta
- produkty które mają zaznaczoną opcję „Pozycja do sklepu internetowego”
- produkty które w nazwie zawierają dane słowo

Zaznaczając wybraną opcje ( lub kilka opcji ) można za jednym razem wyeksportować  odpowiednie dane produktów z programu Subiekt GT do sklepu KQS.

Za pierwszym razem podczas wysyłania produktów do sklepu KQS należy mieć zaznaczone wszystkie opcje.  W późniejszym czasie jeśli będziemy chcieli zaktualizować tylko stany magazynowe należy mieć zaznaczoną opcję „Stany magazynowe”

Drugi dział dotyczy pobierania produktów ze sklepu internetowego KQS do programu Subiekt GT . Działa to analogicznie jak w przypadku eksportu produktów do sklepu KQS.

 

 

 

INTEGRACJA ZAMÓWIEŃ :

Po wejściu w Ustawienia/Subiekt GT zamówienia należy wypełnić te same dane które uzupełniamy w dziale Ustawienia/Subiekt GT produkty

 

Następnie w dziale Subiekt GT zamówienia

 

 

można pobierać zamówienia złożone w sklepie internetowym KQS do programu Subiekt GT.

Po pobraniu zamówień będą one widoczne w subiekcie dziale :
Widok / Sprzedaż / Zamówienia od klientów

gdzie na podstawie wgranych pozycji można będzie szybko wystawić dokument sprzedaży ( paragon lub fakturę ).

Podczas pobierania zamówień ze sklepu KQS do Subiekta zmienią się statusy zamówień w sklepie KQS ( czyli nie musimy ręcznie zaznaczać opcji „Przyjmij zamówienie do realizacji” w panelu administracyjnym sklepu KQS ).

Przycisk „Aktualizuj statusy zamówień” :

- podczas pobierania zamówień ze sklepu KQS,  automatycznie aktywuje się opcja w panelu administracyjnym sklepu „Zamówienie oddane do realizacji”

- podczas wystawienia dokumentu sprzedaży w programie Subiekt status zamówienia w sklepie KQS będzie widoczny jako „Zrealizowane”